수많은 부서가 유기적으로 움직이는 제조 및 소재부품 기업의 특성상, 일상적으로 발생하는 데이터의 양은 방대합니다. 하지만 이 데이터를 가공하고 보고서로 작성하는 과정이 여전히 수작업에 머물러 있다면 데이터 본연의 가치를 활용하기 어렵습니다.
소재부품 전문 기업인 A사는 피앤디솔루션과 함께 기존 Excel 중심의 정적 보고 환경에서 탈피하여, 현업 담당자가 직접 데이터를 탐색하고 시각화하는 Spotfire 기반의 Self-BI 체계를 성공적으로 구축했습니다. 본 프로젝트의 핵심 과정과 성과를 소개합니다.
1. 프로젝트 개요
2. 기존 업무 환경의 한계
A사는 부서별 데이터의 규모에 비해 분석 환경이 수작업 중심으로 운영되어 다음과 같은 한계에 직면해 있었습니다.
반복적인 수작업
매월 보고자료 작성을 위해 담당자가 원천 데이터를 다운로드하고 취합 및 가공하는 단순 행정 작업에 과도한 시간을 소요했습니다.
원인 탐색의 어려움
정적 보고서 중심의 공유 방식으로 인해 실적 변동이나 이상 수치가 발견되었을 때, 즉각적으로 원인을 탐색하지 못하고 다시 데이터를 재정제해야 하는 비효율이 존재했습니다.
IT 부서 의존성
현업 부서에서 필요한 데이터를 확보하는 과정에서 IT 기술 지원을 기다려야 하므로, 신속한 의사결정에 제약이 있었습니다.
3. 피앤디솔루션의 해결안
피앤디솔루션은 단순 대시보드 대리 구축을 넘어, A사의 현업 부서원들이 직접 도구를 활용해 업무 문제를 해결할 수 있는 자립적 Self-BI 환경 구축에 집중했습니다.
실제 현업 데이터를 활용한 밀착 교육
실무진이 분석 도구에 빠르게 적응할 수 있도록 부서별 맞춤 교육을 선제적으로 실시했습니다.
부서별 핵심 과제 정의
각 부서의 업무 특성과 핵심 지표를 반영한 분석 과제를 도출했습니다.
표준화된 가이드라인 제공
데이터 정합성 이슈를 방지하기 위해 전사 산식을 표준화하고 데이터 전처리 및 화면 정의서를 철저히 설계했습니다.
4. 부서별 핵심 대시보드 구축 및 활용 사례
각 부서의 업무 특성을 반영하여 실제 업무 프로세스에 즉시 적용 가능한 대시보드를 구현했습니다.
재무팀 | 경영실 회의 자료 대시보드
구매팀 | 매입 실적 및 재고 현황 대시보드
인사팀 | HR 통합 대시보드
도입 전: 부서별 연장근로, 인건비 추이, 입퇴사율 등 다양한 인사 지표를 담당자가 수기로 개별 작성 및 취합.
도입 후: 취합 업무 자동화로 단순 행정 공수를 줄이고, 월 근무시간 초과 위험 인원 사전 모니터링 등 선제적 인력 운영 의사결정 지원 환경 마련.
5. 프로젝트 대표 성과 및 기대효과
본 프로젝트를 통해 A사는 단순 Excel 기반 보고 환경에서 탐색적 데이터 분석 환경으로 완전히 전환했습니다.
반복 수작업 공수 71% 절감
데이터 취합 및 PPT 제작에 소요되던 고질적인 시간 낭비를 해결했습니다.
50종 이상의 분석 화면 및 300여개 시각화 차트 구현
경영지원 부서부터 제조 현장 생산 라인에 이르기까지 전사적 데이터 통합 조회 체계를 마련했습니다.
동적 분석 기반의 실시간 의사결정 수립
수치 전달 중심의 보고에서 벗어나, 클릭과 필터링을 통해 "수치 변동의 원인"을 다각도로 분석할 수 있게 되었습니다.
피앤디솔루션은 완료 보고 이후에도 A사의 Self-BI 체계가 온전히 자립할 수 있도록 향후 DW 연동 작업 지원 및 주기적인 시스템 리소스 점검을 이어갈 계획입니다.
단순 반복 수작업에서 벗어나 동적 대시보드를 기반으로 신속한 의사결정 체계를 마련하고자 하신다면, 피앤디솔루션의 축적된 구축 역량을 경험해 보시기 바랍니다.
➡ Spotfire 제품 더 알아보기
➡ 피앤디솔루션에 Self BI 상담 받기
Spotfire 기반 Self-BI 구축으로 엑셀 수작업 업무를 자동화한 제조 기업 혁신 사례. 기존의 정적 보고 체계에서 탈피하여 현업 담당자가 직접 데이터를 분석하는 실시간 Spotfire 대시보드 환경을 구축하고, 부서별 수작업 공수를 획기적으로 절감한 성공 사례를 소개합니다.
Spotfire, 스팟파이어, Self-BI, 대시보드 구축, 데이터 시각화, 수작업 자동화, 업무 효율화, 재무 대시보드, 구매 현황 분석, HR 통합 분석, 데이터 정합성, 정기 보고 자동화, 탐색적 데이터 분석, BI 솔루션 도입
수많은 부서가 유기적으로 움직이는 제조 및 소재부품 기업의 특성상, 일상적으로 발생하는 데이터의 양은 방대합니다. 하지만 이 데이터를 가공하고 보고서로 작성하는 과정이 여전히 수작업에 머물러 있다면 데이터 본연의 가치를 활용하기 어렵습니다.
소재부품 전문 기업인 A사는 피앤디솔루션과 함께 기존 Excel 중심의 정적 보고 환경에서 탈피하여, 현업 담당자가 직접 데이터를 탐색하고 시각화하는 Spotfire 기반의 Self-BI 체계를 성공적으로 구축했습니다. 본 프로젝트의 핵심 과정과 성과를 소개합니다.
1. 프로젝트 개요
도입 솔루션: Spotfire
고객사: 글로벌 반도체 소재부품 전문 기업 A사
수행 기간: 약 3개월
2. 기존 업무 환경의 한계
A사는 부서별 데이터의 규모에 비해 분석 환경이 수작업 중심으로 운영되어 다음과 같은 한계에 직면해 있었습니다.
반복적인 수작업
매월 보고자료 작성을 위해 담당자가 원천 데이터를 다운로드하고 취합 및 가공하는 단순 행정 작업에 과도한 시간을 소요했습니다.
원인 탐색의 어려움
정적 보고서 중심의 공유 방식으로 인해 실적 변동이나 이상 수치가 발견되었을 때, 즉각적으로 원인을 탐색하지 못하고 다시 데이터를 재정제해야 하는 비효율이 존재했습니다.
IT 부서 의존성
현업 부서에서 필요한 데이터를 확보하는 과정에서 IT 기술 지원을 기다려야 하므로, 신속한 의사결정에 제약이 있었습니다.
3. 피앤디솔루션의 해결안
피앤디솔루션은 단순 대시보드 대리 구축을 넘어, A사의 현업 부서원들이 직접 도구를 활용해 업무 문제를 해결할 수 있는 자립적 Self-BI 환경 구축에 집중했습니다.
실제 현업 데이터를 활용한 밀착 교육
실무진이 분석 도구에 빠르게 적응할 수 있도록 부서별 맞춤 교육을 선제적으로 실시했습니다.
부서별 핵심 과제 정의
각 부서의 업무 특성과 핵심 지표를 반영한 분석 과제를 도출했습니다.
표준화된 가이드라인 제공
데이터 정합성 이슈를 방지하기 위해 전사 산식을 표준화하고 데이터 전처리 및 화면 정의서를 철저히 설계했습니다.
4. 부서별 핵심 대시보드 구축 및 활용 사례
각 부서의 업무 특성을 반영하여 실제 업무 프로세스에 즉시 적용 가능한 대시보드를 구현했습니다.
재무팀 | 경영실 회의 자료 대시보드
도입 전: 매월 경영 실적 및 유형자산 정보를 파악하기 위해 계열사별 내역을 수기로 취합하는 데 많은 시간 소요.
도입 후: 정기 리포트 생성 프로세스를 자동화하여 보고서 제작 시간을 단축하고 실적 변동의 원인을 클릭 몇 번으로 즉시 추적할 수 있도록 개선.
구매팀 | 매입 실적 및 재고 현황 대시보드
도입 전: 수기로 데이터를 정제하고 보고서를 작성하는 단순 수작업에 매주 5시간 이상 소요.
도입 후: 대시보드 적용을 통해 기존 보고서 작성 업무 시간을 5시간에서 1시간으로 약 80% 단축. 자재 변동 및 재고 현황을 실시간 파악하여 자재 수급 의사결정 속도 향상.
인사팀 | HR 통합 대시보드
도입 전: 부서별 연장근로, 인건비 추이, 입퇴사율 등 다양한 인사 지표를 담당자가 수기로 개별 작성 및 취합.
도입 후: 취합 업무 자동화로 단순 행정 공수를 줄이고, 월 근무시간 초과 위험 인원 사전 모니터링 등 선제적 인력 운영 의사결정 지원 환경 마련.
5. 프로젝트 대표 성과 및 기대효과
본 프로젝트를 통해 A사는 단순 Excel 기반 보고 환경에서 탐색적 데이터 분석 환경으로 완전히 전환했습니다.
반복 수작업 공수 71% 절감
데이터 취합 및 PPT 제작에 소요되던 고질적인 시간 낭비를 해결했습니다.
50종 이상의 분석 화면 및 300여개 시각화 차트 구현
경영지원 부서부터 제조 현장 생산 라인에 이르기까지 전사적 데이터 통합 조회 체계를 마련했습니다.
동적 분석 기반의 실시간 의사결정 수립
수치 전달 중심의 보고에서 벗어나, 클릭과 필터링을 통해 "수치 변동의 원인"을 다각도로 분석할 수 있게 되었습니다.
피앤디솔루션은 완료 보고 이후에도 A사의 Self-BI 체계가 온전히 자립할 수 있도록 향후 DW 연동 작업 지원 및 주기적인 시스템 리소스 점검을 이어갈 계획입니다.
단순 반복 수작업에서 벗어나 동적 대시보드를 기반으로 신속한 의사결정 체계를 마련하고자 하신다면, 피앤디솔루션의 축적된 구축 역량을 경험해 보시기 바랍니다.
➡ Spotfire 제품 더 알아보기
➡ 피앤디솔루션에 Self BI 상담 받기
Spotfire 기반 Self-BI 구축으로 엑셀 수작업 업무를 자동화한 제조 기업 혁신 사례. 기존의 정적 보고 체계에서 탈피하여 현업 담당자가 직접 데이터를 분석하는 실시간 Spotfire 대시보드 환경을 구축하고, 부서별 수작업 공수를 획기적으로 절감한 성공 사례를 소개합니다.
Spotfire, 스팟파이어, Self-BI, 대시보드 구축, 데이터 시각화, 수작업 자동화, 업무 효율화, 재무 대시보드, 구매 현황 분석, HR 통합 분석, 데이터 정합성, 정기 보고 자동화, 탐색적 데이터 분석, BI 솔루션 도입